Personvernerklæring

Leaparken velforening, org.nr 911849127 er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi lagrer om medlemmer og leietakere.

Navn, husstandsadresse, e-post, telefonnummer, medlemsstatus, samt referanser til Vipps-avtaler og betalinger. Vi samler kun det vi trenger for å drive medlemsregisteret (dataminimering).

Opplysningene brukes til å administrere medlemskap, kreve inn kontingent, håndtere booking og sende relevant informasjon. Rettsgrunnlaget er medlemsavtalen (avtaleinngåelse).

Nyhetsbrev sendes kun på grunnlag av samtykke. Medlemmer kan ha flere kontakter pr. husstand (maks fem), og hver enkelt velger selv om de vil motta nyhetsbrev – og kan når som helst melde seg av via lenken nederst i hver e-post, uten å påvirke selve medlemskapet.

Naboer som ikke er medlemmer kan også melde seg på nyhetsbrevet. Da bruker vi dobbel bekreftelse (double opt-in): vi sender en bekreftelseslenke, og adressen lagres kun videre dersom du bekrefter. Vi lagrer e-post, et eventuelt navn og tidspunkt for samtykke. Påmelder du deg til et arrangement, lagrer vi det du oppgir for å vite ca. hvor mange som kommer og sende praktisk info.

Personopplysninger om medlemmer slettes/anonymiseres ved utmelding. Regnskapsbilag (betalinger) oppbevares i 5 år som påkrevd av bokføringsloven, men skilles fra personopplysninger.

Påmeldte til nyhetsbrevet som ikke er medlemmer, slettes automatisk innen 30 dager etter at de har meldt seg av, og ubekreftede påmeldinger slettes innen 30 dager. Påmeldinger til arrangementer slettes etter arrangementet.

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av egne opplysninger. Ta kontakt med styret på runar.broste@gmail.com for å benytte rettighetene dine.

Nettsiden bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjon. Vi bruker ingen sporing eller markedsførings-cookies, og henter Facebook-innhold uten å laste Facebooks egne sporingsskript.

Vi benytter Vipps MobilePay (betaling), Resend (e-post), Microsoft Azure (drift/database i Norge) og Kartverket (adressekart, kun internt). Det er inngått databehandleravtaler der det kreves.